人事专用章（人力资源专用章需要备案吗）

1.1.1 私有化产品（本地部署API）功能清单

私有化产品（本地部署API）包含公有云产品（SaaS API）全部功能，并增加以下功能：

1.1.1.1 电子合同平台管理后台

1.1.1.1.1 数据维护

（1）角色管理

? 角色的创建、编辑、删除

? 系统初始化三类角色：普通用户、签字人、盖章人。

? 普通用户角色，授予电子合同发起、合同台账查看、下载权限；

? 签字人角色，授予合同查看、签字、下载权限；

? 盖章人角色，授予合同查看、盖章、下载权限；

（2）角色的授权

查看系统内所有角色，并对某一角色进行添加用户，使该用户具有相应角色、对应的权限

1.1.1.1.2 用户数据维护

（1）公司账户管理

支持企业信息变更；营业执照上传、企业名称、统一社会信用代码、法定代表人；经过人工或者专业机构比对，完成信息变更；支持企业认证、变更信息查询；具备历史记录查询；

（2）个人账户管理

添加、编辑、删除电子合同内部用户（外部公司员工、内部员工用户等）；支持单个添加以及批量内部用户导入、导出；可对密码进行重置，重置为初始密码；

（3）认证信息查询

可通过“企业名称/姓名”、“统一社会信用代码/身份证号码”、“类型”、“管理员姓名”、“认证状态”、“创建起止时间”进行查询、数据导出

1.1.1.1.3 证书管理

（1）证书统计：可通过内/外部企业名称、内外部个人用户名称进行搜索，查询其证书的数量以及归属；

（2）事件证书：可通过内/外部企业名称、内外部个人用户名称、CA机构、证书开始时间（始/终）、证书结束时间（始/终）进行搜索、查看，查询其证书归属哪份合同的详细信息；

1.1.1.1.4 签章管理

（1）签章生成、编辑

支持添加、编辑、删除；可在线编辑制作签章、签名；也可上传图片签章签名；可同时删除多个不同类型的印章（公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章、骑缝章等）

（2）签章授权

建立用户、证书和印章之间的关联关系，并基于此实现权限控制

（3）签章签署方式设定

设定单页签章、多页签章、骑缝章、手写签批、批量签章、

（4）签章样式设定

签章样式支持印章透明，不遮挡下方的文字或图片。

（5）签章查询

能够以证书为基础，可查看内部公司、内部个人用户的签章、签名信息。

1.1.1.1.5 文档/模板管理

支持增加多个不同类型的标准文档，并且针对文档中的指定空白项目，要求电子合同发起人或者电子合同接收人进行填写

支持在线编辑合同模板，自定义合同模板表单和样式，提供模板调用接口，将合同关键信息填充进合同模板，生成合同文件。

1.1.1.1.6 管理后台首页

可直观显示内/外部企业数量、已认证/未认证/认证失败数量；内外部个人用户数量、已认证/未认证/认证失败数量

电子文件签约统计：可根据签约状态进行分类，签署生效的文件份数、月均签署的文件份数、已完成/签署中/被拒签/已失效的文件份数；并对近六个月每月签署文件份数进行趋势图或柱状图显示

系统操作指南：点击之后下载

1.1.1.1.7 数据查询

1. 按照状态进行分类统计：签署生效、已完成、签署中、被拒签、已失效的文件份数进行统计；并可查看 [ 支持条件查询，条件包括：合同名称、我方名称、对方名称、发起人、所在单位、所在部门、发起时间（始/终）、签署时间（始/终）、签署状态 ] 并导出合同台账明细[ 导出字段包括：序号、合同名称、我方名称、对方名称、发起人、所在单位、所在部门、发起时间、签署时间、签署状态 ]

2. 按照近六个月每月签署文件份数进行趋势图或柱状图显示

1.1.1.1.8 签署方式设定

1. 签署时间设定

签署方自接到电子签约文件起需在N天内完成签署，N可修改；

2. 签署方式设定

方式一：短信验证码+签署密码；

方式二：短信验证码；

方式三：签署密码；

方式四：人脸识别；

方式五：U-KEY；

3. 短信模板设定

能查看并启用、停用短信模板及短信内容；

1.1.1.1.9 业务流程设定

可创建多个不同的电子签章业务类型，针对每一业务类型，可自由抄送签署环节；

1.1.1.1.10 帮助系统

1) 支持中英文切换

2) 内部用户问题答疑模块管理；支持添加、编辑、删除问题（问题支持文字录入、图片录入、附件上传）；支持添加、编辑、删除答案（答案支持文字录入、图片录入、附件上传）；支持问题进行分类；支持问题顺序排序（上移、下移）；

3) 外部用户操作使用帮助模块管理；管理外部用户首页下载的操作使用帮助下载的附件（WORD、PPT、PDF及演示视频均支持，文件大小不限）

1.1.1.1.11 系统审计

1) 短信发送记录：可通过接收人姓名、电话号码、短信发送时间（始/终）、短信类型（场景）为条件进行搜索，查询已发送的短信数量以及内容（接收人电话、类型、内容、发送日期）；

2) 查看系统日志：包括操作、登录等；

1.1.1.1.12 系统监控

提供系统级别的服务监控、系统运行状体分析、系统日志分析、异常告警等功能

1.1.1.2 电子合同平台门户

1.1.1.2.1 数据维护

1. 组织机构管理

1) 支持企业信息变更；营业执照上传、企业名称、统一社会信用代码、法定代表人；经过人工或者专业机构比对，完成信息变更；

2) 支持企业认证、变更信息查询；具备历史记录查询；

3) 支持角色创建：创建、编辑、删除系统角色，并进行权限授予；

4) 创建区域管理员角色，授予合同管理、数据管理、用户管理、角色、证书、签章、系统设置等权限；

5) 创建审核人角色，授予合同查看、合同审批、下载权限；

6) 支持角色授予：查看系统内所有角色，并对某一角色进行添加用户，使该用户具有相应角色、对应的权限；

2. 印章管理

可在线编辑制作签章、签名；

也可上传图片签章签名；

可同时添加、编辑、删除多个不同类型的印章（公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章、骑缝章等等）

1.1.1.2.2 合同签署

? 内部用户合同签署

1. 显示：全部、待我处理、待对方签署、我发起的、被退回的、草稿、已完成签署、被拒签、已失效的各类文件列表查看；支持条件筛选[ 公司（文字填写）、类型（下拉选项选择）、对方公司（文字填写）、创建时间（始/终）、签署时间（始/终）、签字人（文字填写） ]；

2. 支持自动签字、日期：审批确认后，系统自动加盖签名及日期；

3. 支持多种印章模式：公章/合同专用章/其他印章/骑缝章可自动加盖；

4. 支持自动盖章：流程完成后，系统自动加盖印章；

5. 支持流程发起人预制盖章位置，预制完成后，印章管理员点击盖章即可完成盖章流

6. 在已完成签署的栏目中，支持批量合同下载功能，下载的文件是签署完成的文件。

? 外部用户合同签署

1、显示：全部、待我签署、待对方签署、已完成签署、被拒签、已失效的各类文件列表查看；

点击进入某一合同后，可查看：

[序号、合同编号、合同名称、签约双方、签署状态、文件在线打开、文件在线下载、签署流程明细（姓名、操作时间、操作方式：打开/下载/签署）类似操作日志]；

2、支持签字（PC端可直接签字也可以扫微信二维码在移动端完成签字）/盖章/添加签字日期，修改签字/盖章/签字日期位置；

3、点击签署时，系统会进行操作指南窗口的提示，如何签署，用户可点击关闭指南；

4、盖章：支持多页同时盖章；多页盖章条件是页面范围（输入多个页码即可）、盖章坐标（输入指定关键字即可）；

5、支持转发签字：填写接收人姓名、手机号码、备注说明，提交后，流程到达接收人处进行签字，签完后提交相应下一环节人员；

6、支持流程发起人预制盖章位置，预制完成后，印章管理员点击盖章即可完成盖章流程；

7、支持完成签署操作与拒绝签署操作：

a .拒绝签署时，需要填写拒绝签署意见；

b .签署确认时，需要填写短信验证码/签署密码/人脸识别进行意愿认证。

8、在已完成签署的栏目中，支持批量合同下载功能，下载的文件是签署完成的文件。

1.1.1.2.3 合同发起签署

选择模板文件，点击后填写指定字段，完成流程发起；支持批量发起（指的是同一个范本，针对多个不同个人或者公司进行的电子合同签署流程）；支持签署有效期；支持发送备注说明；

1.1.1.2.4 门户首页展示

1) 内部用户名称显示、角色显示；直接发起电子签约操作按钮；

2) 数量显示：待我签署、待对方签署、已完成签署、我发起的、草稿，并显示数量，点击该数量后，直接跳转到查询列表；

3) 操作使用帮助：支持查看内部用户问题答疑模块

4) 可重置密码：填写原密码、新密码、确认新密码，提交即可修改密码。

5) 支持文件验签：支持文件上传或者文件拖拽，进行验签；验签结果直接显示。

1.1.1.2.5 系统管理

支持查看：合同签署过程操作日志、印章管理过程操作日志、组织管理过程操作日志