一般来说，基本的对外公函主要包含以下几个方面的内容：

1.标题

标题可直接写《关于赴……（单位名称）调研的函》。

2.抬头

直接为对方单位名称（要写全称）

3.开头

写清楚自己单位谁带队过去，多少人，什么时间去，行程安排。

4.交流调研内容

就主要想对接交流的工作简要写3-5条。

5.调研名单

写清楚自己单位要过去的全部人员及各自的职务。

6.联系人

另起一行写明单位联系人，方便对方和我方单位联系。

7.落款

落款要写清楚时间和单位，盖章。

模板如下：

关于赴XX市XX局交流调研的函

XX市XX局：

我局XX（职务）XXX一行X人，拟于X月X日（星期X）15:00赴贵单位交流调研，调研内容及人员名单如下：

一、调研内容

1.……工作；

2.……工作；

3.……工作。

二、温州理工学院调研人员名单

XXX 党委书记、局长

XXX 党委副书记

XXX 副局长

XXX ……经理

XXX ……副经理

……

单位联系人：

XX局

2022年XX月XX日

注意事项：

1.公函中名称要完整、时间要清晰准确、人员姓名职务要准确，切忌错别字。

2.公函格式要大方、简洁、美观，适当隔一行，调整等；落款要右对齐再调整，盖章要盖在单位名称和时间上面。

3.根据单位和每次工作实际，可对公函内容做出调整，增加线路安排、议程安排等信息，此模板仅供参考。

4.公函要采用单位稿件纸，也就是说要有稿头。

5.发公函一般来说要先将盖章后的公函扫描，然后采用传真等官方途径发出，并电话联系确认收到。

6.公函发送前最好是能够提前取得联系，提前沟通好。

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